Изменения в РСВ-1 ПФР в 2020 году

Один из основных отчетных документов любого работодателя – это расчет по начисленным и уплаченным взносам (сокращенный вариант РСВ). Некоторые разделы формы РСВ-1, подаваемой в ПФР, в 2020 году могут измениться.

Соответствующий проект приказа уже представлен Федеральной налоговой службой. От правильного заполнения бланков зависит итог ежеквартальной отчетности, поэтому каждому работодателю необходимо быть в курсе всех последних изменений по этому вопросу.

Форма РСВ-1 и кто ее сдает?

Согласно закону, каждому работодателю необходимо отчитываться по форме РСВ-1, при этом выбранный налоговый режим принципиальной роли не играет. В документе отражаются все те взносы, которые уплачивались за работников в ПФР.

В список тех, кто должен регулярно предоставлять форму, входят:

• физические лица, заключившие договор с другим человеком;
• предприниматели, имеющие штат наемных работников;
• организации и частные фирмы.

Изменения в 2019 году

В 2019 году произошли некоторые изменения в документе, проект которых уже опубликован ФНС.

Если приказ будет принят, то следует иметь в виду, что:

• появится новое поле, обозначенное как «тип плательщика» (две категории – те, кто выплачивал доходы за три последних месяца, и те, кто этого не делал);
• в первом разделе начисления будут указываться не по нарастающей, а за последний месяц;
• в подразделах 1.1 и 1.2 появятся поля, посвященные вычетам из облагаемой налоговой базы;
• подраздел 1.4 превратится в приложение номер 1.1;
• в приложении 2.2 исчезнут строки, посвященные льготируемым видам деятельности и иностранным работникам;
• в том же приложении появится строка 055, необходимая для указания выплат гражданам стран Евразийского экономического союза;
• изменится приложение, посвященное льготникам.

Когда сдавать отчетность?

Отчет по форме РСВ-1 должен сдаваться в Пенсионный фонд один раз в квартал (каждые три месяца). Соответственно, периодами для предоставления отчетности являются: первый квартал, 6 месяцев после начала года, 9 месяцев и, наконец, закрывающий отчетный период (годовой).

Как заполнить РСВ-1?

Документ заполняется работодателем, поэтому каждый решает самостоятельно, какие именно разделы будут заполнены в текущий отчетный период. Стандартом принято считать заполнение титульника (первого листа), разделов 1 и 6, а также подраздела 2.1.

Титул

Внесению сведений в основные разделы предшествует заполнение титульного листа.

Здесь указываются:

• ФИО страхователя;
• ИНН и КПП работодателя;
• выданный в Пенсионном фонде регистрационный номер;
• код вида экономической деятельности (из списка ОКВЭД);
• телефонный номер;
• период отчетности (по каждому есть код, его можно увидеть в третьем приложении), год;
• количество официально трудоустроенных сотрудников;

В конце ставится дата и подпись. Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены.

Данные о сотрудниках

Форма РСВ-1 содержит раздел со сведениями о лицах, которые застрахованы. Здесь указываются персональная информация по каждому сотруднику. В бланке обязательно должны быть ФИО все застрахованных лиц, СНИЛС каждого работника, данные по взносам за каждого трудящегося, суммы, которые вносились за сотрудника.

Приложение к разделу 1

Детально вопрос о том, каким образом заполняется приложение, разбирается в соответствующем нормативном акте – Приказе ФНС России № ММВ-7-11/551@.

Каждое из приложений заполняется только в случае соответствия определенной категории:

• 1 и 2 приложения – ИП и юридические лица, делавшие выплаты физическим лицам, предприятия, осуществлявшие взносы по дополнительным тарифам;
• 3 и 4 приложения – ИП и организации, проводившие выплаты по больничным листам, детским пособиям;
• с 5 по 8 – нужны тем, кто работает по упрощенной системе налогообложения;
• 9-е – понадобится тем, кто делал взносы за иностранных граждан и работников без гражданства;
• 10-е приложение – тем, кто платил за работников стройотрядов.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчета

Если в компании работает больше 25 человек, то документы можно сдать в электронном виде, если меньше – на бумажном носителе. Если сроки сдачи (15 число последнего месяца отчетного квартала) нарушены, это влечет за собой штрафные санкции, размер которых равен 5% от подлежащей уплате по взносам суммы.

Несоблюдение формы отчетности (бумажный/электронный варианты) также карается штрафом в размере 300 рублей. Стоит отметить, что при нарушении сроков сдачи заполненной отчетности сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.