Как получить сведения из электронной трудовой книжки
Выписка из электронной трудовой книжки – важный документ, запросить который можно не только через отделы компании работодателя, но и с задействованием сервисов Пенсионного фонда или сайта Госуслуги. Получить подобную бумагу чрезвычайно просто – современная система документооборота позволяет заняться оформлением справок исключительно при помощи компьютера и интернета.
Как посмотреть сведения из ЭТК
Согласно текущему законодательству Российской Федерации, за хранение всех электронных трудовых отвечает Пенсионный фонд. При этом работники частных и государственных предприятий могут просматривать документы по своему желанию.
Ознакомиться с выпиской из ЭТК в цифровом формате можно при помощи:
- заявления в Пенсионный фонд;
- заявления в Многофункциональный центр;
- запроса через Госуслуги;
- прямого обращения к организации, являющейся работодателем.
Когда выдается?
Согласно текущему законодательству, форма «СТД-Р» выдается:
- в момент окончательного увольнения сотрудника, в рамках суток итогового завершения каких-либо трудовых отношений;
- по заявлению специалиста частной или государственной компании – не позже, чем через 3 дня после написания работником соответствующей заявки.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Как уже говорилось ранее, благодаря современной системе документооборота, рабочие частных и государственных предприятий получают огромный спектр возможностей для оформления свидетельства из ЭТК. При этом, на вопрос о том, как получить сведения из электронной трудовой книжки, отвечает целый ряд официальных государственных сервисов.
Госуслуги
Для того чтобы воспользоваться функционалом сайта Госуслуги, наемному работнику потребуется действующий и активный профиль в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.
Убедившись в наличии возможности входа в аккаунт, перейдите на сайт Государственных услуг и воспользуйтесь следующими вариантами инструкций:
- Перейдите во вкладки Услуги > Органы власти > ПФР.
- Щелкните по разделу Выписка из электронной трудовой книжки.
- Нажмите Получить выписку.
- Далее вы увидите уведомление о том, что выписка будет отправлена в течении дня (если сервис работает без перебоев, она придем в течении 5 минут). Перейдите в Личный кабинет по кнопке.
- В личном кабинете в разделе Заявления вы увидите уведомление о готовности выписки. Перейдите в него.
- Документ можно скачать в удобном для вас формате: PDF или XML. Так же, его можно сразу переслать на почту, по кнопке ниже.
- Образец выписки ЭТК из Госуслуг.
Сайт ПФР
Как уже говорилось ранее, получить свидетельство из ЭТК в цифровом формате можно с задействованием официального сайта Пенсионного фонда Российской Федерации.
- Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда России.
- В открывшемся окне щелкните по вкладке «Личный кабинет гражданина».
- В развернутом разделе, на самой первой позиции, находится категория «Электронная трудовая книжка».
- В правой части от названия категории присутствует параметр «Заказать справку (выписку)».
Щелкнув по соответствующей надписи, вы попадете на страницу, в рамках которой можно заказать справку из ЭТК в цифровом формате. Для того чтобы воспользоваться функционалом сервиса ПФРФ, гражданам также потребуется регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.
МФЦ
Для того чтобы получить свидетельство из ЭТК с использованием сотрудников Многофункционального центра, наемный работник должен посетить указанное учреждение и написать соответствующее заявление.
При себе нужно иметь определенный перечень документов:
- паспорт;
- СНИЛС;
- письменное заявление по предоставленному образцу.
Работодатель
Получить бланк из трудовой книжки, как в письменном, так и в электронном формате, можно и с задействованием соответствующего раздела компании работодателя. Для того чтобы начать процесс оформления соответствующих документов, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации, в рамках которого также следует указать предпочитаемый формат документов, необходимых для выдачи – в письменном или электронном виде.
Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
Как уже говорилось ранее, на территории Российской Федерации, начиная с 2020 года, была введена в оборот система по выдаче и получению соответствующих бланков цифровом формате. Теперь, сотрудники частных и государственных компаний, получают бланк со сведениями о своей профессиональной деятельности не только у работодателя или в отделении ПФРФ, но и при помощи официального портала Госуслуги или с задействованием МФЦ.
Online.SBIS.RU
Создать выписку «СТД-Р» с помощью сервиса online.sbis.ru можно посредством следующих манипуляций:
- Перейдите во вкладку создания отчетов формата СЗВ-ТД.
- В появившемся окне выбирайте раздел «Сотрудники».
- Щелкните по данным, касающимся необходимой информации о работнике.
- Щелкните по кнопке «Печать», а затем выберите период формирования выписки.
- В открывшейся вкладке подтвердите действия нажатием клавиши «Распечатать».
После завершения всех необходимых мероприятий, работодателю остается только заверить напечатанный документ, после чего передать его сотруднику.
СБИС 2.4.
Возможность создания бумаг формата «СТД-Р» присутствует и в функционале сервиса СБИС 2.4:
- Для начала потребуется открыть отчет «СЗВ-ТД».
- На заглавной странице нужно перейти во вкладку «Печать СТД-Р».
- Далее следует указать параметр «Выбор сотрудника для печати».
- После реализации всех необходимых действий нужно нажать на кнопку «Печать».
Как и в предыдущем случае, в дальнейшем, работодателю остается только заверить напечатанный документ, а затем передать его конкретному сотруднику.
СБИС 2.5.
Создать документ формата «СТД-Р» можно с задействованием программы СБИС 2.5. Для того чтобы передать на печать документ, вам потребуется:
- Перейти в раздел отчета «СЗВ-ТД».
- На заглавной странице отчета выбрать пункт «Печать СТД-Р».
- Выбрать сотрудника для печати, а затем сохранить внесенные изменения.
- Отправить документ на печать посредством нажатия на нужную пиктограмму.
Заключение
Таким образом, все наемные работники, являющиеся действующими сотрудниками частных или муниципальных организаций, могут осуществлять просмотр своих электронных трудовых книжек с задействованием официальных сайтов Госуслуги или ПФРФ. Однако, при отсутствии возможности ознакомления с записями в ЭТК при помощи интернета, граждане могут обращаться в любое структурное подразделение Пенсионного фонда, а также в Многофункциональные центры.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
CTRL + ENTER