Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки – важный документ, запросить который можно не только через отделы компании работодателя, но и с задействованием сервисов Пенсионного фонда или сайта Госуслуги. Получить подобную бумагу чрезвычайно просто – современная система документооборота позволяет заняться оформлением справок исключительно при помощи компьютера и интернета.

Как посмотреть сведения из ЭТК

Согласно текущему законодательству Российской Федерации, за хранение всех электронных трудовых отвечает Пенсионный фонд. При этом работники частных и государственных предприятий могут просматривать документы по своему желанию.

Ознакомиться с выпиской из ЭТК в цифровом формате можно при помощи:

1. заявления в Пенсионный фонд;
2. заявления в Многофункциональный центр;
3. запроса через Госуслуги;
4. прямого обращения к организации, являющейся работодателем.

Когда выдается?

Согласно текущему законодательству, форма «СТД-Р» выдается:

• в момент окончательного увольнения сотрудника, в рамках суток итогового завершения каких-либо трудовых отношений;
• по заявлению специалиста частной или государственной компании – не позже, чем через 3 дня после написания работником соответствующей заявки.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Как уже говорилось ранее, благодаря современной системе документооборота, рабочие частных и государственных предприятий получают огромный спектр возможностей для оформления свидетельства из ЭТК. При этом, на вопрос о том, как получить сведения из электронной трудовой книжки, отвечает целый ряд официальных государственных сервисов.

Госуслуги

Для того чтобы воспользоваться функционалом сайта Госуслуги, наемному работнику потребуется действующий и активный профиль в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.

Убедившись в наличии возможности входа в аккаунт, перейдите на сайт Государственных услуг и воспользуйтесь следующими вариантами инструкций:

1. Перейдите во вкладки Услуги > Органы власти > ПФР.
   
2.  Щелкните по разделу Выписка из электронной трудовой книжки.
   
3. Нажмите Получить выписку.
   
4. Далее вы увидите уведомление о том, что выписка будет отправлена в течении дня (если сервис работает без перебоев, она придем в течении 5 минут). Перейдите в Личный кабинет по кнопке.
   
5. В личном кабинете в разделе Заявления вы увидите уведомление о готовности выписки. Перейдите в него.
   
6. Документ можно скачать в удобном для вас формате: PDF или XML. Так же, его можно сразу переслать на почту, по кнопке ниже.
   
7. Образец выписки ЭТК из Госуслуг.
   

Сайт ПФР

Как уже говорилось ранее, получить свидетельство из ЭТК в цифровом формате можно с задействованием официального сайта Пенсионного фонда Российской Федерации.

1. Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда России.
2. В открывшемся окне щелкните по вкладке «Личный кабинет гражданина».
3. В развернутом разделе, на самой первой позиции, находится категория «Электронная трудовая книжка».
   
4. В правой части от названия категории присутствует параметр «Заказать справку (выписку)».

Щелкнув по соответствующей надписи, вы попадете на страницу, в рамках которой можно заказать справку из ЭТК в цифровом формате. Для того чтобы воспользоваться функционалом сервиса ПФРФ, гражданам также потребуется регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.

МФЦ

Для того чтобы получить свидетельство из ЭТК с использованием сотрудников Многофункционального центра, наемный работник должен посетить указанное учреждение и написать соответствующее заявление.

При себе нужно иметь определенный перечень документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• письменное заявление по предоставленному образцу.

Работодатель

Получить бланк из трудовой книжки, как в письменном, так и в электронном формате, можно и с задействованием соответствующего раздела компании работодателя. Для того чтобы начать процесс оформления соответствующих документов, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации, в рамках которого также следует указать предпочитаемый формат документов, необходимых для выдачи – в письменном или электронном виде.

Формирование выписки из электронной книжки для работодателя

Как уже говорилось ранее, на территории Российской Федерации, начиная с 2020 года, была введена в оборот система по выдаче и получению соответствующих бланков цифровом формате. Теперь, сотрудники частных и государственных компаний, получают бланк со сведениями о своей профессиональной деятельности не только у работодателя или в отделении ПФРФ, но и при помощи официального портала Госуслуги или с задействованием МФЦ.

Online.SBIS.RU

Создать выписку «СТД-Р» с помощью сервиса online.sbis.ru можно посредством следующих манипуляций:

1. Перейдите во вкладку создания отчетов формата СЗВ-ТД.
2. В появившемся окне выбирайте раздел «Сотрудники».
3. Щелкните по данным, касающимся необходимой информации о работнике.
4. Щелкните по кнопке «Печать», а затем выберите период формирования выписки.
5. В открывшейся вкладке подтвердите действия нажатием клавиши «Распечатать».

После завершения всех необходимых мероприятий, работодателю остается только заверить напечатанный документ, после чего передать его сотруднику.

СБИС 2.4.

Возможность создания бумаг формата «СТД-Р» присутствует и в функционале сервиса СБИС 2.4:

1. Для начала потребуется открыть отчет «СЗВ-ТД».
2. На заглавной странице нужно перейти во вкладку «Печать СТД-Р».
3. Далее следует указать параметр «Выбор сотрудника для печати».
4. После реализации всех необходимых действий нужно нажать на кнопку «Печать».

Как и в предыдущем случае, в дальнейшем, работодателю остается только заверить напечатанный документ, а затем передать его конкретному сотруднику.

СБИС 2.5.

Создать документ формата «СТД-Р» можно с задействованием программы СБИС 2.5. Для того чтобы передать на печать документ, вам потребуется:

1. Перейти в раздел отчета «СЗВ-ТД».
2. На заглавной странице отчета выбрать пункт «Печать СТД-Р».
3. Выбрать сотрудника для печати, а затем сохранить внесенные изменения.
4. Отправить документ на печать посредством нажатия на нужную пиктограмму.

Заключение

Таким образом, все наемные работники, являющиеся действующими сотрудниками частных или муниципальных организаций, могут осуществлять просмотр своих электронных трудовых книжек с задействованием официальных сайтов Госуслуги или ПФРФ. Однако, при отсутствии возможности ознакомления с записями в ЭТК при помощи интернета, граждане могут обращаться в любое структурное подразделение Пенсионного фонда, а также в Многофункциональные центры.