Справка о трудовой деятельности с места работы

Справка о трудовой деятельности или СТД-Р это одна из важнейших форм, заполняемых кадровыми специалистами относительно трудоустроенных граждан. Введена в оборот она относительно недавно. Сведения о такой деятельности отправляются в ПФР, а также оформляются печатным либо электронным бланком для штатного персонала.

Что такое форма СТД-Р?

Массовый переход на электронные трудовые книжки прибавил не одну новую операцию к функционалу кадровых специалистов. Среди добавившихся обязанностей появилась необходимость оформлять справки по форме СТД-Р. Такую справку работодатель предоставляет штатному персоналу в ограниченных ситуациях для выдачи ему информации по трудовой деятельности.

Когда нужно выдавать и где понадобиться?

Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:

1. по письменному запросу в течение всего периода его работы в конкретном месте;
2. в дату увольнения человека (если он ранее отказался от ведения обычной книжки) со всеми остальными кадровыми и бухгалтерскими документами без заявления.

Трудоустроенному человеку может понадобиться информация о его деятельности в любой момент на период работы. Получив письменную заявку с просьбой выдать справку, ответственный за кадровую работу специалист обязан сформировать ее в пределах трех последующих дней. При этом для запрашивающего справку работника предлагается два варианта ее изготовления: в письменной или электронной форме. Последняя удостоверяется усиленной ЭП. Обычный же печатный бланк удостоверяется в стандартном формате — подписанием от руки руководства и печатью организации.

Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:

• для подтверждения стажа;
• при устройстве на госдолжность;
• либо на руководящую должность научной организации;
• при намерении оформить допуск с гостайне;
• при получении стипендии, грантов;
• для притязания на социальные субсидии, пособия, и компенсации;
• для подтверждения прав на получение доплат, надбавок к пенсии;
• и пр.

Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.

Как и где получить справку о трудовой деятельности

Справка СТД-Р. Как ее получить трудоустроенному персоналу:

1. прийти к ответственному специалисту на месте работы в процессе исполнения своих обязанностей по договору или получить от него справку в момент увольнения;
2. сформировать ее на сайте ПФР (что можно сделать напрямую или через другие сервисы).

Если страхователь отказал в выдаче или человек не хочет афишировать свое намерение получить справку, он сам может запросить ее самостоятельно в интернете или в отделении МФЦ. Она будет идентичной выдаваемой работодателем и иметь юридическую силу. Главное это иметь при этом официальную работу, потому что все данные по трудовой деятельности появляются в базе ПФР только при отправке этих сведений от устроивших вас работодателей.

У работодателя

Фактически мы уже рассмотрели варианты запроса справки у работодателя. Это допустимо как в процессе исполнения трудовых обязанностей, так и при увольнении. Образец заявления не унифицирован. Спросите у кадрового специалиста, какой текст следует написать в заявлении.

Через Госуслуги

Чтобы полноценно пользоваться всеми сервисами, представленными на портале Госуслуги, нужно иметь здесь подтвержденный аккаунт. Либо можно просто просматривать информацию по государственным и муниципальным услугам: порядку их оказания, местам обращения, нужной документации.

Чтобы найти услугу на портале ПФР:

Шаг 1. Необходимо перейти в разделы «Услуги» — «Органы власти» — «ПФР».

Шаг 2. Далее выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Получить услуги».

Шаг 3. Выписка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в разделе «Заявления».

Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.

В МФЦ

Отделения МФЦ есть во всех регионах России. В зависимости от размера субъекта их может быть несколько на его территории (например, в каждом районе города). МФЦ, как и портал Госуслуг, обращается за справкой в ПФР. Эти ведомства выполняют роль посредников. Поэтому здесь справку приходится ждать чуть дальше, нежели при отправке запроса с сайта ПФР.

В ПФР

Формирование справки на сайте доступно для всех желающих. Для этого не нужно регистрировать личный кабинет на сайте ПФР, но нужно иметь зарегистрированный аккаунт на Госуслугах. Для входа в личный кабинет ПФР такой аккаунт с Госуслуг должен быть подтвержденным. То есть пользователь изначально заходит на сайт ПФР и в раздел «личный кабинет» / либо нажимает на «получить выписку» на главной странице. Дальше ему предлагается пройти идентификацию по ЕСИА (система по аутентификации личности, применяемая на Госуслугах). Затем человека перебрасывает на страницу входа портала Госуслуг, он вводит свои данные и возвращается автоматом в уже открывшийся персональный кабинет ПФР.

На главной странице в перечисленных сервисах надо найти категорию Индивидуальный лицевой счет. Здесь предлагается заказать выписку о состоянии этого счета. После захода в эту подкатегорию придется согласиться с отправкой выписки на электронную почту. Никакой формы заполнять не нужно.

Образец и бланк справки СТД-Р на 2023 год

Формуляр унифицирован и представлен в качестве приложения под № 1 к пр. Минтруда и соцзащиты РФ от 20 января 20 года № 23н. То есть запрещается заполнять его в добровольном формате. Нужно скачать правильный. Не перепутайте справку о трудовой деятельности с бланком СТД-ПФР. У них разная цель оформления.

Инструкция по заполнению СТД-Р от Минтруда

Порядок заполнения формы расписан в прил.3 к указанному выше приказу. По правилам форма СТД-Р заполняется по работникам в отдельности (это не справка, где прописывается информации по всему штату). Он персонален. Информация черпается из бумажной трудовой книжки либо из другой активной или архивной документации, хранящейся в отделе кадров.

Данные о работнике

Сначала вписывается Ф.И.О по аналогии с их прописью в паспорте. Для этого используется именительный падеж. Писать имя нужно полностью, а не в формате фамилия и инициалы. Дата рождения указывается так — «ДД.ММ.ГГГГ», а СНИЛС — цифрами через дефисы. Обратите внимание, что в написании номера СНИЛСа последние две цифры могут отделяться дефисом или же писаться через пробел.

Сведения о работодателе

Здесь нужно указать название организации в соответствии с тем, как оно прописано в учредительной документации. А также 12-тизначный номер, назначенный при регистрации страхователя. Формат прописи данного цифрового ряда такой «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ». Если страхователем выступает физическое лицо (ИП, частный адвокат или нотариус и пр.), указывается его ФИО по паспорту. Обязательно вписываются ИНН-код (12 чисел) и КПП (9 чисел). При отсутствии КПП строка остается пустой.

Решение о трудовой книжке

Трудоустроенному персоналу предлагается 2 альтернативных выхода: ведение книжки в стандартном письменном формате или полноценный переход на ее электронное ведение. С учетом принимаемого решения штатный сотрудник пишет заявление, а представитель работодателя — указывает обговоренный порядок ведения книжки в имеющейся для этого строке формы.

Таблица с кадровыми событиями

Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность содержит всю информацию в табличке. Она идентична той, которая представлена в обычной трудовой книжке. Можете убедиться в этом.

Надо обращать внимание на пояснения в скобках. Они дают понимание по правильному заполнению.

Популярные вопросы

Рассмотрим популярные вопросы, которые интересуют как самих работников, так и представителей работодателя (занимающихся кадровыми вопросами организации) относительно справки о трудовой деятельности.

Сколько дней дается работодателю, чтобы выдать СТД-Р?

Ответ на вопрос — три рабочих дня (не календарных). Поэтому период ожидания может растягиваться за счет выходных и государственных праздников. Заполнение не занимает много времени. Сделать выписку можно и за 5 минут. Все зависит от загрузки кадрового специалиста.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки?

Если работник выбрал бумажный вариант ведения трудовой, работодатель вправе отказать ему в выдаче справки о трудовой деятельности. Это позволяет закон. При ведении электронной трудовой он обязан сделать и выдать эту справку.

Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?

Обратиться к предыдущему работодателю можно при обнаружении некорректной информации. Тогда он внесет соответствующие изменения и направит их в ПФР. Справку о трудовой деятельности работодатель не обязан формировать в момент увольнения работника. Даже в период работы человека работодатель выдает такую справку по периоду трудовой деятельности только у него. В справке проставляется дата ее выдачи, а после увольнения человек мог устроиться на другое место работы. Поэтому данные могут оказаться не совсем актуальными и не отображать действительности. Это абсолютно законный повод для отказа.

Каким сотрудникам не нужно выдавать справку СТД-Р?

Персоналу, трудовая деятельность по которому оформляется в заполняемой письменно книжке, не нужно выдавать справку в момент увольнения. Таким людям выдается на руки их книжка с внесенными записями по работе и увольнению. Ее же они принесут следующему работодателю при трудоустройстве.

Чем справка СТД-ПФР отличается от СТД-Р?

Справки СТД-ПФР и СТД-Р похожи по представляемым в них сведениям. В первой отсутствует раздел с данными о работодателе. Данные о местах работы включены в раздел «Сведения о трудовой деятельности». Такой справочный документ выдает только Пенсионный фонд, хотя сведения для нее отправляются работодателями.

Заключение

Справка СТД-Р это удобный вариант предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Не исключается и самостоятельный запрос этих данных через разные сервисы. Предъявление справки актуально для множества государственных ведомств, в которых обслуживаются граждане. В основном по социальным и финансовым вопросам. При этом она имеет юридическую силу, то есть аналогична по действию настоящей трудовой книжке.