Соглашение с Пенсионным Фондом об электронном документообороте
Юридические лица – компании, организации и индивидуальные предприниматели, на благосостояние которых трудятся наемные сотрудники, обязаны взаимодействовать с Пенсионным фондом. Фирмы предоставляют в ведомство регулярные отчеты: документы, свидетельствующие о трудовой деятельности сотрудников, а также бланки, необходимые для начисления трудовых пособий. Заключившие соглашение об электронном документообороте с ПФР компании упрощают процессы сотрудничества с фондом, переводя работу в дистанционный, цифровой формат.
Что такое ЭДО с ПФР?
По закону, каждый страхователь – руководитель компании или организации, предоставляет сведения в Пенсионный фонд о работающих у него, застрахованных лицах. Отчетность по заключенным трудовым и гражданско-правовым договорам адресуется, в том числе и в форме цифрового документа, подписанного с помощью ЭЦП. Порядок передачи бумаг в представленном формате устанавливается государственными постановлениями и руководством ПФР.
Требования для подключения к ЭДО
Основной нормативный акт, регламентирующий работу ЭДО – это Постановление Правления ПФРФ от 11.03.2020. В рамках правового регламента описаны не только принципы работы всей системы, но и представлена инструкция по подключению.
Согласно опубликованному правительственному постановлению, представитель компании или организации, а также индивидуальный предприниматель, желающий подключиться к ЭДО, должен удовлетворять некоторым требованиям. Выполнить комплекс мероприятий смогут только лица, зарегистрированные в ПФР как работодатели, а также владеющие ЭЦП.
1. Регистрация в ПФР как работодатель
Процедура регистрации в ПФРФ обязательная для всех юридических лиц. По закону, все предприниматели, при постановлении на учет в ФНС, проходят перечень мероприятий по авторизации в системе Пенсионного фонда. Представителю компании не придется выполнять работу самостоятельно – все действия совершаются сотрудниками территориального подразделения налогового ведомства.
Пенсионный фонд регистрирует предпринимателя в течение трех дней с момента адресации уведомления, формируемого сотрудниками ФНС. После процедур по оформлению, представитель организации получает извещение о регистрации в ПФР в качестве работодателя. Свидетельство отправляется на электронную почту посредством уведомления, подписанного ЭЦП. С этого момента юридическое лицо может пройти процедуру регистрации личного кабинета на сайте ПФР в статусе страхователя.
2. Усиленная квалифицированная ЭЦП
Подключение к ЭДО ПФР – процедура, для реализации которой представителю организации или индивидуальному предпринимателю придется воспользоваться ЭЦП. Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись – это именной сертификат, обеспечивающий безопасность в области удаленного документооборота. Нормативы, касающиеся работы с таким вариантом подтверждения личности заявителя, прописаны в Федеральном законе №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года.
Получить ЭЦП чрезвычайно просто. Для оформления сертификата нужно обратиться к компании, оказывающей такие услуги и предоставить набор документов. Помимо копии информативных страниц паспорта и ИНН, заявители, обладающие статусом юридических лиц, приносят различные учредительные бумаги.
Пошаговый алгоритм заключения соглашения
Работодатели, обладающие статусом страхователя и юридического лица, могут заключать соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом в свободном, самостоятельном порядке. Администрация ведомства подготовила подробную инструкцию по организации удаленного взаимодействия между компаниями и территориальными подразделениями службы.
Шаг 1. Отправка заявление на подключение к ЭДО с ПФР
Начать процесс можно посредством заполнения заявления на подключение к ЭДО ПФР с дальнейшей адресацией заявки по адресу территориального подразделения службы. Загрузить образец и пустой бланк документа можно по кнопке ниже.
Скачать бланк заявленияВ рамках заявления присутствуют графы для внесения информации об организации: ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР и пр. Также в заявке указан блок для указания данных об операторе – юридического лица, выступающего в качестве средства сертификации и защиты адресуемых в дальнейшем бумаг.
Шаг 2. Заполнение соглашения по электронному документообороту
Еще одна бумага, предоставляемая в территориальное подразделение фонда совместно с заявлением – это соглашение на электронный документооборот. Загрузить образец и пустой бланк свидетельства можно посредством перехода на данную страницу. В рамках бумаги также указывается информация, касающаяся юридических данных о предприятии.
Шаг 3. Ожидание решения от ПФР
По регламенту, сотрудники пенсионного фонда принимают решение о подключении организации к системе электронного документооборота в течение нескольких дней. Если в представленном заявлении или соглашении присутствуют ошибки любого характера, специалисты отклоняют заявку с подробным пояснением причин.
Важно, чтобы у уполномоченного лица также присутствовала электронная подпись, выданная сертифицированной государством компанией. Отсутствие аккредитации у такой организации также становится причиной отказа в оформлении договора об электронном документообороте.
Шаг 4. Установка и настройка программного обеспечения
Для того чтобы заключить ЭДО с ПФР, предпринимателю нужно дождаться соответствующей санкции со стороны ведомства, а пройти процедуры подписания соглашения обеими сторонами процесса. Далее представители юридического лица занимаются установкой и настройкой программного обеспечения, на котором основана вся система дальнейшей работы.
Шаг 5. Можно приступать к работе
После подачи заявления, подписания договора и установки программ, компания начинает взаимодействовать с ведомством посредством информационно-технологической системы в удаленном формате.
Как отключиться от ЭДО?
Для исключения компании из списка организаций, взаимодействующих с Пенсионным фондом посредством системы ЭДО, нужно:
- Перейти на официальный сайт ПФР и пройти процедуру авторизации в личном кабинете страхователя.
- Выбрать раздел «Личный кабинет», а затем щелкнуть по вкладке «Управление услугами».
- Далее нужно указать категорию «Обмен с территориальными органами…» и выбрать пункт «Отключить».
- Проставляем галочку напротив пункта о согласии с нормативами и регламентами процесса по отключению услуги.
Список операторов ЭДО ПФР
Операторы ЭДО ПФР, также называемые операторами связи – это компании, аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Данные организации выступают в качестве удостоверяющего центра, мощности которого используются для передачи информации от компании к ведомству в зашифрованном формате. Посмотреть всех операторов ЭДО ПФР можно на сайте Минкомсвязи.
№ | Компания | Адрес | ИНН | Договор | Сайт |
1 | АО ПФ СКБ Контур | 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А | 6663003127 | 1 | Открыть |
2 | АНО БЕЛИНФОНАЛОГ | 115093, Москва, Подольское шоссе, д.8, корп.5, офис 444 | 3123101188 | 2 | Открыть |
3 | ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст | 127287, Москва, Старый Петровско-Разумовский проезд, д.1/23, стр.1 | 7743020560 | 3 | Открыть |
4 | ООО ЭЛБИС | 650000, Кемерово, пр. Советский, 27, оф. 424, 425 | 4205011410 | 5 | Открыть |
5 | ООО Компания Тензор | 150000, Ярославль, Московский проспект, д. 12 | 7605016030 | 6 | Открыть |
6 | ООО КОРУС Консалтинг СНГ | 194100, Санкт-Петербург, Большой Сампсоновский проспект, дом 68, литер «Н» | 7801392271 | 7 | Открыть |
7 | ООО Такском | 119034, Москва, Барыковский пер., д. 4, стр. 2 | 7704211201 | 8 | Открыть |
8 | ООО АРГОС | 196191, Санкт-Петербург, Ленинский пр., д.168 | 7810225534 | 9 | Открыть |
9 | ООО Русь-Телеком | 214025, Смоленская область,Смоленск, ул. Вяземская, д. 42 | 6731071801 | 10 | Открыть |
10 | АО Калуга Астрал | 248023, Калуга, пер.Теренинский, д.6 | 4029017981 | 12 | Открыть |
11 | ООО РПЦ Партнер | 410005, Саратов, ул. Большая Садовая, д. 239, к. 42 оф. 422 | 6454066437 | 13 | Открыть |
12 | ООО НПП Ижинформпроект | 426057, Ижевск, ул. Бородина, 21, оф. 207 | 1831014533 | 14 | Открыть |
13 | АО ГНИВЦ | 125373, Москва, Походный пр., 3, стр.1 | 7707083861 | 18 | Открыть |
14 | УФМФ АО ЦентрИнформ | 191123, Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, д. 26 | 7841016636 | 19 | Открыть |
15 | ЗАО Сервер-Центр | 690650, Владивосток э ул. Нерчинская 10, оф.315 | 2539038819 | 22 | Открыть |
16 | ЗАО ЦЭК | 603000, Н. Новгород,Ул. Новая, 15 | 5260013152 | 23 | Открыть |
17 | ООО Электронный Экспресс | 119991, Москва, ул. Ленинские горы, дом 1.стр.77 | 7729633131 | 24 | Открыть |
18 | АО ЦентрИнформ | 191123, Санкт-Петербург, ул.Шпалерная,26 | 7841016636 | 28 | Открыть |
19 | ООО Линк-Сервис | 454006, Челябинск, ул. 3-го Интернеционала, д. 63 | 7438014673 | 29 | Открыть |
20 | ООО ИМЦ | 443010, Самара, ул. Некрасовская, 56 «Б» | 6317036857 | 30 | Открыть |
21 | ЗАО ТаксНет | 420021, Казань, Ул. Каюма Насыри, д. 28, | 1655045406 | 32 | Открыть |
22 | ООО УЦ ГИС | 198096, Санкт-Петербург, ул.Кронштадтская, д.10, лит.А | 7805544260 | 33 | Открыть |
23 | АО УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР | 195112,Санкт-Петербург, Малоохтинский пр. д.68 | 7806122720 | 36 | Открыть |
24 | ООО Гвард-Информ | 300041,Тула, пр.Ленина, д.46, офис 407 | 7107065081 | 41 | Открыть |
25 | ООО УЦ Аском | 355003, Ставрополь,ул.Ленина, д.293/ Л.Толстого,д.31 | 263504985 | 42 | Открыть |
26 | НФ АО ЦентрИнформ | 603098, Нижний Новгород Гагарина пр.,д.28, лит А | 7841016636 | 43 | Открыть |
27 | ООО ЭСОТЕЛ-Рустелком | 677008,Якутск, ул. Гоголя, д. 1 | 1435106300 | 44 | Открыть |
28 | ООО Технокад | 115114,Москва, Павелецкая наб, д.8 стр.6, офис 601-602 | 5009046312 | 46 | Открыть |
29 | ЗАО НТЦ СТЭК | 454080,Челябинск, ул. Энтузиастов, 12б | 7451019159 | 47 | Открыть |
30 | ООО Роста | 344010,Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д.52, оф.67 | 6163143849 | 48 | Открыть |
Преимущества электронного документооборота с ПФР
Организация электронного документооборота между Пенсионным фондом России и налоговыми агентами – это взаимовыгодный процесс для обеих сторон.
В числе преимуществ такого метода взаимодействия:
- возможность использования актуальных форм, бланков и образцов;
- наличие системы подсказок, объясняющей правила работы с отчетами;
- возможность адресации документов в любое удобное время;
- отсутствие рисков, связанных с потерей или порчей бумажных свидетельств;
- возможность оперативного исправления ошибок в представленной отчетности;
- простая схема выполнения рутинных задач по заполнению различных форм;
- снижение затрат на организацию работы с документами бумажного формата.
Заключение
Благодаря системе ЭДО с ПФР юридические лица получают возможность экономии сил и времени сотрудников. Сокращаются издержки, касающиеся работы с бумагами – организация экономит на обслуживании принтеров, покупке расходных деталей и почтовой доставке. Для сдачи свидетельств в электронном формате представителям предприятия не придется посещать подразделение фонда. Все документы адресуются удаленно, с задействованием современной информационной платформы.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
CTRL + ENTER