Подтверждение трудового стажа через архив

В подтверждение трудового стажа через архив можно получить предусмотренный для этого документ. Он требуется только в том случае если сделать это на текущей или бывшей работе не представляется возможным. Ведь организации, из которых уволился человек, могут уже закрыться. Актуально обращение в архив и при потере трудовой книжки. Если в потере книжки виноват работодатель, то и восстановление ложится на его плечи. В остальных случаях это обязанность самого физического лица.

Что такое архивная справка?

По ГОСТу такая справка это оформляемый на бланке самого архива документ, включающий сведения о предмете запроса, и обязательные реквизиты (в т.ч. для организации хранения документации, на основании которой и составляется сама справочная бумага).

Архивируется очень много документации по разным темам. В том числе в подтверждение трудового стажа через архив можно заполучить соответствующую бумагу.

В каком случае необходимо подтверждать стаж через архив?

Случаются ситуации, когда требуется подтверждать документально личный доходный уровень человека, а также период его рабочей деятельности. Если нет на руках доказательств в виде записей в трудовой книжке (то есть она сама утеряна или испорчена), то предлагается запросить архивную справку с подтверждением трудового стажа. В таковую включается информация о начисленном ранее заработке (за определенные отрезки времени). Если организация еще является действующей, документацию с запрашиваемой информацией выдает она же. Это делается в рамках Прик. Минтруда от 2013 года № 182н. При невозможности запроса информации у работодателя остается обращаться в архив (если нет трудовой книжки, т.к. она и сама по себе является официальным документом).

Для запрашивания нужной бумаги придется в любом случае обратиться с оформленным заявлением. В первом случае используются фирменные бланки, если того требует работодатель. Срок предоставления документации с подтверждением трудового стажа работодателем составляет три рабочих дня. Если речь идет об архиве, то он значительно растягивается.

Актуальные способы подтверждения стажа

Стаж работы подтверждает главным образом трудовая книжка. Но для расчета пенсии актуальны и прочие документы.

Перечень таких документов для подтверждения стажа:

1. трудовые договоры;
2. справки, предоставляемые работодателями или властными органами;
3. выписки из приказов;
4. ЛС и ведомости по выдаче з/п;
5. документы с биржи труда;
6. военный билет;
7. документация об образовании;
8. документация, подтверждающая предпринимательскую деятельность;
9. свидетельство о браке, о рождении детей;
10. документы о з/п за любые 5 лет к ряду до 2002 года;
11. и непосредственно архивная справка о трудовом стаже.

После одной реформы 2002 года для вычисления ежемесячных пенсионных выплат учитывается страховой и трудовой стаж. Важно разграничивать два этих понятия. Под первым подразумеваются периоды внесения взносов в ПФР, а под вторым — любая проплачиваемая занятость по КЗОТ.

Оформление архивной справки

Порядок оформления справочных документов для подтверждения стажа определяется самим архивом. В любом случае при визите сюда нужно будет написать заявление. Унифицированного формуляра для этого нет. Возможно, архив предоставит свой бланк и образец для заполнения, а может потребовать оформленного в свободной форме заявления.

Типы справок

Архивы предоставляют разнообразные справочные документы. Но относительно работы, стажа и з/п предоставляются вполне конкретные справки.

В подтверждение трудового стажа через архив заказывается:

• документальное подтверждение трудового стажа;
• а также подтверждение выплат по з/п за точный период.

Заявление

Работник архива должен разъяснить некоторую специфику оформления заявления. Обычно здесь нужно указать стандартные сведения для запроса, нужный период формирования справки.

Справка с подтверждением трудового стажа, скорее всего, будет содержать следующее:

1. наименование архива;
2. персональные сведения по заявителю (ФИО и т.д.);
3. место проживания, регистрационные данные;
4. отрезок времени, относительно которого запрашиваются сведения;
5. сведения о месте работы;
6. дата, подпись;

Сроки

Длительность ожидания по выдаче справки с подтверждением трудового стажа разнится в зависимости от того, куда она подается. Государственный архив должен дать ответ в 30-дневный срок. Впрочем, как и любая государственная организация, куда обращаются граждане. При обращении в архив вашего работодателя, как уже говорилось выше, вы не должны ждать более трех дней. В такой срок рассматриваются все заявления, поступающие работодателю (обычно через отдел кадров).

Заключение

Не нужно отчаиваться, если вы утеряли трудовую книжку, и ваш последний работодатель прекратил работу. Информация сливается в архив, который можно найти в каждом регионе. Но следует понимать, что неофициальное место работы нигде не отображается. А значит стажа по нему нет, зарплата не учитывается. Пенсионные баллы при такой работе тоже не копятся. При запросе справки вы обращаетесь не в архив трудовой деятельности граждан. Это общий архив, куда стекается различная информация.