АДВ-1: бланк и образец заполнения анкеты

При устройстве на работу требуются документы, в числе которых должен быть СНИЛС (теперь это АДИ-РЕГ). Если у человека по какой-то причине нет этого документа, его надо оформить. В ПФР подают анкету АДВ 1, утверждённой формы. Данные о заявителе проверяют, присваивают регистрационный номер, выдают уведомление АДИ-РЕГ.

Что такое форма АДВ-1 ?

СНИЛС — идентификационный номер, присвоенный человеку, зарегистрированному в системе ОПС. Его предъявляют вместе с другими документами при приёме на работу. Он нужен для персонального учёта отчислений с заработной платы, начисленных пенсионных баллов, оформлении различных льготных выплат, пособий, идентификации на Госуслугах, открывает возможность получать электронные услуги госструктур. СНИЛС нужен всем, если его нет, в ПФ направляют АДВ-1. Это анкета для СНИЛС с информацией о заявителе.

Кто оформляет анкету?

Сдаётся анкета застрахованного лица АДВ 1 работодателем или работниками, которым нужен СНИЛС. Личная подпись работника подтверждает достоверность информации в анкете. Если он не может подписать заполненный бланк (заболел или отсутствует по другой причине), указывается причина и заверяется руководителем предприятия.

Детям до 14 лет анкету подаёт один из родителей. У детей от 14 лет есть возможность сделать это самостоятельно.

Общие правила заполнения

Чтобы несколько раз не переделывать анкету, надо строго соблюдать правила оформления.

• Пользуются только унифицированными бланками, анкета СНИЛС, заполненная на устаревших бланках или написанная на простой бумаге, не принимается в ПФ.
• Разрешено заполнение от руки и компьютерное. В ручном режиме пишут заглавными, печатными буквами, тёмной пастой.
• Информация, вписанная в бланк заполнения СНИЛС, должна быть достоверной.

Инструкции и образцы заполнения АДВ-1

Данные вписывают внимательно и аккуратно, ошибки не допустимы. Вносите данные строго в соответствующие графы бланка. Заполняйте все обязательные строки. После заполнения необходимо внимательно проверить все данные. Если обнаружите ошибку, придётся переписывать анкету.

Для ПФР на работника

Пошаговая инструкция заполнения анкеты.

1. ФИО. Отчество записывают, если есть.
2. Пол («М», «Ж»).
3. Дата рождения. Число и год цифрами, название месяца словом (ХХ название месяца ХХХХ).
4. Место рождения без сокращения (как в паспорте).
5. Гражданство. Граждане РФ пишут «Россия».
6. Адрес регистрации — по штампу в паспорте.
7. Адрес проживания указывают, когда он отличается от места регистрации.
8. Контактный телефон.
9. Паспорт или иной документ (номер, серия, когда, кем и где выдан).
10. ИНН (если есть).
11. Дата.
12. Подпись.

На ребёнка

Иногда возникает вопрос, кто сдаёт АДВ 1 на детей. За ребёнка до 14 лет это делают родители.

Анкеты на детей заполняют также, как на работников. Отличие — предъявляется свидетельство о рождении, а не паспорт. Дополнительно заполняется графа «Номер актовой записи при рождении» (есть в свидетельстве).

В ПФР предъявляют:

• Анкету АДВ-1.
• Паспорт родителя.
• Свидетельство о рождении ребёнка, которому получают документ.

Подростки от 14 лет, имеющие паспорт, могут самостоятельно сдать анкету.

Для иностранцев

Иностранцы, заключившие трудовой договор с работодателем в России, обязаны встать на учёт в ПФР. В течение 14 дней со дня подписания договора в ПФ должны поступить анкеты на иностранцев. Неважно кто сдаёт АДВ 1, сам иностранец или его работодатель.

Документ, удостоверяющий личность, переводят на русский язык и заверяют у нотариуса. Заполненный бланк АДВ-1 подписывается лично иностранным гражданином, тем самым он подтверждает достоверность вписанных в бланк данных.

Примечания

• Когда в паспорте указана не полная дата рождения, в строке «Дата рождения» делается отметка «особая» и вписывается дата без изменения. То же самое касается несуществующих в календаре дат (31 апреля).
• Место рождения вписывают, начиная с названия населённого пункта. Затем указывают по порядку район, регион, страну. Слова, обозначающие административную принадлежность населённого пункта (город, район и т.п.) не пишут. Область, край записывают полностью, не сокращая. Допустимы сокращения АССР, АО. Кто родился на территории бывшего Советского Союза, страну не вписывают. Бывают случаи, когда невозможно точно указать место рождения. В графу добавляют «особое» и записывают как в паспорте или другом предъявленном документе.
• Адрес регистрации и адрес проживания (если они не совпадают) пишут в почтовом формате. Жители России графу «Страна» не заполняют.

Уведомление о подтверждении регистрации

Привычную карточку СНИЛС перестали выдавать после пенсионной реформы 2019 года, её заменили на новую форму учета АДИ-РЕГ. Этот документ, выдаваемый заявителю в течение 21 дня с момента подачи АДВ-1, является уведомлением о регистрации в системе индивидуального учёта ПФР. АДИ-РЕГ может быть в электронном и бумажном формате. Электронный доступен в личном кабинете ПФ. Бумажный можно получить в ПФР или МФЦ. Если анкету подавал работодатель, то он получит уведомление и выдаст работнику под роспись.

В регистрации и выдаче АДИ-РЕГ может быть отказано, например, если указана не полная или не правдивая информация. Об отказе и причинах уведомят заявителя.

Заключение

Анкета застрахованного лица АДВ-1 оформляется единожды. На основании этого документа, человека регистрируют, присваивают индивидуальный номер. Выдают уведомление о регистрации АДИ-РЕГ в электронном или бумажном формате (вместо СНИЛС). Это уведомление предъявляется при поступлении на работу, оформлении льгот и других случаях, предусмотренных законом.